这是2018年第一篇文章
再不写文章公众号就要被注销了
你是否想过未来做一个公司CEO,身价过亿?
然而你知道你与企业管理者的大佬们差在哪里?
王健林每天早上4点就起床了。然后健身45分钟。每天的工作量大概是16小时。
华为的任正非,是一个典型的工作狂,华为是有床垫文化的,什么是床垫文化?也就是办公室里是有床垫的,实在是累的没办法了,休息一下,然后继续拼命。
而李彦宏每天早上5点多,就起床工作了。
马化腾当然也是一个工作狂,经常工作到凌晨12点,还不下班。
雷军也是如此,每天工作16个小时,也是7*16小时的工作,也就是说他也是没有周末,节假日的。
董明珠说她基本每天只睡5小时。
然而这只是成为一个卓有成效的管理者的一部分。
管理学大师德鲁克先生写了本书叫《卓有成效的管理者》,讲的就是这件怎么成为一个卓有成效的管理者。
即便现在你仍不是一个公司管理者,学习怎么去做自己的生活的管理者,学习管理者的思维,绝对无害于你,或许学习了如下有效管理者的习惯,在某天便能自然而然地胜任管理者的工作。
1时间
有些工作需要整块的时间才能完成,沟通也需要时间,有些人事问题需要整块、较长的,连续的时间才能决定。
管理者越是想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。
时间分割成许多段,等于没有时间,这句话非常有警示作用。现在人们的时间很容易被碎片化,我们仿佛有很多时间,但想想又每个人都很忙,每个人都没有时间来思考真正重要的事情。
譬如一个人看一本书,原来是每天读20页,一本书要读很久,而且,读到后面总是忘记前面读的内容。如果开始用整块的时间阅读,你会发现阅读速度快了很多,而且效率也提高了。专注阅读的话,2-3个小时就可以阅读完一本200页左右的书。而且读完之后心里会很有感悟,能一下子写出大篇读后感。
管理好时间有个诀窍,那就是要学会记录时间,从身边做起,记录下自己一周的时间是怎么用的。
然后可以对自己的时间决策做出如下调整:
(1)不必做的事情赶紧消失
(2)有些应酬是不必去的
(3)有些事可以也是应该让别人去做
大胆减少所谓的工作,绝对无损于有效性。让自己的时间变得跟企业家一样宝贵。
2要重视对外界的贡献
德鲁克先生说:“有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果。”人只有在贡献中才能让你的长处淋漓尽致地发挥出来,换句话说,长处在贡献中的成果才叫有效性。
重视贡献,意味着不以一个人的长处,才能等东西评价他,一个平平无奇的人把自己分内的工作做好,就是一名优秀的工作者。重视贡献,意味着不以一个人的勤奋程度评价他,一个人起早贪黑,结果做的工作量和别人一样,那也不能嘉奖他。
换成自身而言,要想脱颖而出,要首先想想你能为组织贡献什么。
3识人用其所长
管理者要在用人之前先问自己,他能做些什么。能够择“才”任用,善用所长、容人所短。
。他一共任命了近600名将官和师长一级的军官,而这些军官都表现得非常出色。要知道在这些军官中,没有一个人曾经有过带兵打仗的实战经验。
有时会出现关于人事任命的争论,:“某某上校是我们现有最好的教官,但是他总是和上司相处不好。如果他要去国会作证,只会把事情搞砸。他实在是太粗鲁了。:“他的任务是什么?不就是去部门当教官吗?只要他是个一流的教官,就应该重用他。其他的事情我来处理。”就这样,,以最少的失误建立起了世界上前所未有的大规模军队,总人数达到1300万人。这其中的要诀就是: 用人则用其所长。
在做出人事决策时,:
第一步,仔细考虑任务是什么;
第二步,同时考察几个符合条件的人选,最重要的是做到量才录用;
第三步,考察这3—5个候选人过去的绩效纪录,从而找出他们各自的特长,绩效必须建立在候选人的长处之上;
第四步,他会和曾与候选人共事过的人一起讨论;
第五步,他一旦敲定人选,就会确保让候选人明白任务是什么。
要坚持因事用人,不能因人设事(当然不能一概而论 可能有例外)。用人所长,意味着在其缺点不影响所要做的事的前提下忽略他的缺点。
4要事第一
我们每个人的时间都是有限的,不管你贫穷或富贵,不管你身居何职,我们每个人都是单核CPU,都只能do one thing at a time,如果要一心二用,难免会大大降低效率。
所以我们必须要考量自己先做什么事,那么如何决定做事的顺序呢?德鲁克先生给出了以下几点原则:
(1)重将来而不重过去
(2)重视机会,不能只看到困难
(3)选择自己的方向,而不盲从
(4)目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
如何决定要做的事的顺序,可以概括为一句话:要事第一,至于何为要事,每个人在自己心中思量一番,自会有自己的答案。
5做出有效的决策
如何做出有效的决策,需要一点小技巧。
首先,一位有效的决策者,第一步总是从最高层次的观念方面去寻求解决方法。我们在看待问题的时候要学会从表面看到其本质,这样能够从根本上解决问题。这也是唯物辨证法的思想。
其次,我们对边界条件必须保持清醒的认识,这能提醒我们一项决策什么时候应该抛弃。一件事情超出了边界,就算它再好,我们也要抛弃它。比如,男人《教父》中维托·柯里昂虽然心狠手辣,但是有自己的原则,不论如何都不碰毒品,为了坚持这个原则,他不惜与其他家族开战。
管理者也要鼓励反面意见,这样才能得到替代方案,这样能够有确切的理解。鼓励反面意见,可以启发他本人的想象力,启发与他共事者的想象力。反面意见能把“言之有理”者转化为“正确”,再把“正确”转化为“良好的决策”。只能收到一致意见的管理者不是好的管理者,因为这样往往看不到事情的另一面,只有多方面权衡才能趋利避害。
最后,管理者不宜考虑鸡毛蒜皮之类的事情,应该想想我们是否真的需要某种策略,毕竟时间宝贵。
这本书讨论的内容是以如下两项为前提的
管理者的工作必须卓有成效
卓有成效是可以学会的。
管理者的自我提高往往比卓有成效的训练更为重要。管理者必须增进其知识与技巧,必须养成各种新的工作习惯,同时也必须放弃旧的工作习惯。
要想成为一个有效管理者,要记住如下的习惯。
1善用时间
2重视对外界的贡献
3善于利用长处
4要事第一
5做有效的决策(包括条理,秩序)